Qui nous sommes ?

Black China Trade & Consulting est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement des entrepreneurs et dirigeants dans leurs projets commerciaux avec la Chine. Nous proposons des services de sourcing, négociation interculturelle, logistique import-export et organisation de voyages d’affaires.

Droit applicable et bases légales

Cette politique de confidentialité est conforme aux exigences légales suivantes :

• Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique
• Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679
• Loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée

Les bases légales du traitement sont :

• Consentement (newsletter, cookies)
• Exécution d’un contrat (prestations de conseil, voyages d’affaires)
• Obligation légale (facturation, comptabilité)
• Intérêt légitime (amélioration de nos services)

Quelles données nous collectons et pourquoi ?

Formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez via notre formulaire de contact, nous collectons :

Données collectées :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Nom de votre entreprise
• Secteur d’activité
• Votre message et besoins spécifiques

Finalités :

• Répondre à vos demandes d’information
• Vous proposer nos services adaptés
• Établir une relation commerciale

Services de conseil en commerce international

Pour la fourniture de nos services de conseil, sourcing et négociation, nous collectons :

• Coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, téléphone, email)
• Informations sur votre entreprise
• Secteur d’activité et besoins spécifiques
• Coordonnées bancaires (pour la facturation)

Finalités :

• Identification du client
• Personnalisation des services de conseil
• Établissement des contrats et factures
• Suivi de la relation commerciale

Voyages d’affaires en Chine (Programme BlackChina)

Pour l’organisation de nos voyages d’affaires, nous collectons des informations supplémentaires :

• Coordonnées complètes
• Informations sur votre secteur d’activité
• Objectifs commerciaux spécifiques
• Préférences alimentaires et logistiques
• Informations nécessaires aux réservations (hôtels, transports)

Finalités :

• Organisation des voyages d’affaires
• Mise en relation avec des partenaires chinois
• Gestion logistique du séjour

Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

• Vous offrir une expérience optimale de navigation
• Analyser les performances du site web
• Garantir la sécurité de notre plateforme
• Mesurer l’audience de notre site

Types de cookies utilisés :

• Cookies techniques (fonctionnement du site)
• Cookies d’analyse (Google Analytics ou similaire)
• Cookies de sécurité

Vous pouvez refuser l’utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur. Cependant, cela peut affecter le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.

Durée de conservation

• Données de contact (formulaire) : 3 ans à compter du dernier contact
• Données clients (contrats en cours) : durée du contrat + 3 ans
• Données comptables : 10 ans (obligation légale)
• Cookies : 13 mois maximum

Destinataires de vos données

Vos données personnelles sont traitées par Black China Trade & Consulting uniquement. Aucune donnée n’est vendue ou louée à des tiers.

Partage limité dans les cas suivants :

• Partenaires chinois : uniquement pour l’organisation des voyages d’affaires et avec votre accord explicite
• Prestataires techniques : hébergement sécurisé du site web
• Prestataires de voyage : compagnies aériennes, hôtels (uniquement dans le cadre des voyages d’affaires)

Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès

Vous pouvez demander à recevoir une copie de toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf obligation légale de conservation.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment pour la prospection commerciale.

Droit à la portabilité

Vous pouvez demander la transmission de vos données à un autre responsable de traitement.

Droit de limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certaines conditions.

Pour exercer vos droits : contactez-nous par le formulaire de contact

Sécurité de vos données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre :

• La destruction ou la perte
• L’altération
• La divulgation non autorisée
• L’accès non autorisé

En cas de violation de données personnelles présentant un risque, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à la réglementation.

Transferts internationaux

Dans le cadre de nos services avec la Chine, certaines de vos données peuvent être transmises à nos partenaires chinois, uniquement :

• Avec votre accord explicite et écrit
• Pour l’exécution du contrat (organisation des voyages d’affaires, mise en relation commerciale)
• Avec des garanties appropriées de protection des données

Ces transferts sont limités aux données strictement nécessaires à l’exécution des prestations demandées.

Réclamations

Nous contacter

Si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits concernant vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter en priorité via notre formulaire de contact disponible sur le site web.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans les meilleurs délais et au maximum dans un délai d’un mois

Réclamation auprès de la CNIL

Conformément à l’article 77 du Règlement général sur la protection des données, si vous estimez que Black China Trade & Consulting a violé vos droits concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Procédure à suivre :

• En ligne : Déposez votre plainte sur le site www.cnil.fr dans la rubrique « Plaintes »
• Par courrier : CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
• Délai recommandé : Dans les meilleurs délais, idéalement sous 72 heures après avoir pris connaissance de la violation

Votre réclamation doit contenir :

• Une description précise des faits
• Les démarches déjà effectuées auprès de notre entreprise
• Les pièces justificatives utiles
• Vos coordonnées complètes

Date de dernière mise à jour : Septembre 2025

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos services et de la réglementation. Nous vous informerons de toute modification importante.